Business Padel Tour
6ta edición

En POP UP AGENCY , organizadores de eventos como el Business Padel Tour , el Torneo Pink Padel y la Cata Inmobiliaria 2025 , valoramos su confianza y protegemos su información personal conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) . La privacidad y la protección de sus datos son fundamentales para nosotros. Esta Política de Privacidad se ha elaborado en cumplimiento de la LOPDP y en alineación con estándares internacionales como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Si no está de acuerdo con esta política, le solicitamos que no utilice nuestros servicios o que no participe en nuestros eventos. Para consultas relacionadas con la privacidad de sus datos, puede escribirnos a: [email protected]

RESUMEN DE PUNTOS CLAVE

• Solo recolectamos la información necesaria para su participación en eventos y actividades.
• No vendemos su información personal a terceros.
• Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO).
• Adoptamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos.
• Utilizamos su información únicamente con fines relacionados con la gestión de eventos y comunicaciones oficiales.

1. ¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS?

Información proporcionada por usted:

• Nombre, número de teléfono, correo electrónico y datos de inscripción en eventos.
• Preferencias, encuestas o formularios completados en nuestras actividades.

Información recopilada automáticamente (cuando interactúa con nuestras plataformas digitales):

• Dirección IP, dispositivo, sistema operativo, navegador y ubicación aproximada.

Nota: No solicitamos ni tratamos datos sensibles sin consentimiento expreso.

2. ¿CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN?

Los datos se utilizan para:

• Gestionar la inscripción y participación en eventos organizados por POP UP AGENCY.
• Enviar comunicaciones relacionadas con los eventos (recordatorios, actualizaciones, invitaciones futuras).
• Brindar soporte, responder consultas y mejorar la experiencia de los participantes.
• Cumplir con obligaciones legales, contractuales o regulatorias.

3. ¿COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN?

Sus datos personales podrán compartirse únicamente con:

• Proveedores tecnológicos y logísticos que apoyan en la gestión de los eventos (por ejemplo, WhatsApp Business API, plataformas de registro).
• Autoridades competentes, cuando la ley lo requiera.

No vendemos ni alquilamos su información personal.

4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:

• Su consentimiento expreso al registrarse en nuestros eventos o aceptar recibir comunicaciones.
• La ejecución de un contrato, cuando la participación en un evento requiera registro o pago.
• El interés legítimo de POP UP AGENCY en mantener la comunicación sobre actividades relacionadas.
• El cumplimiento de obligaciones legales en Ecuador.

5. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

En algunos casos, los datos podrán ser tratados y almacenados en servidores ubicados fuera del Ecuador. En tales situaciones, se garantizará que los proveedores mantengan niveles adecuados de protección de datos, conforme a la LOPDP.

6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Se han adoptado medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Sin embargo, es importante señalar que ninguna transmisión de datos por Internet puede considerarse completamente segura.

7. DERECHOS DE LOS USUARIOS

De acuerdo con la LOPDP, usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso: conocer qué datos tenemos sobre usted.
• Rectificación: corregir información incorrecta o incompleta.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerse al uso de sus datos para ciertos fines, como comunicaciones comerciales.

Para ejercer estos derechos, debe escribir a: [email protected]

8. RETENCIÓN DE DATOS

Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad con la que fueron recolectados. Posteriormente podrán mantenerse de forma anonimizada hasta por veinticuatro (24) meses para fines estadísticos o legales, tras lo cual serán eliminados de manera segura.

9. ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICA

Esta Política de Privacidad podrá ser modificada en cualquier momento para adaptarse a cambios legales, regulatorios o de gestión interna. En caso de modificaciones sustanciales, se notificará con al menos quince (15) días de anticipación.

10. CONTACTO

Para cualquier duda, solicitud o comentario relacionado con esta Política de Privacidad, puede contactarnos a través de:
Correo electrónico: [email protected]
Responsable legal: POP UP AGENCY
Dirección: Quito, Ecuador